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ERP能干什么?

时间:2020-11-21 02:32来源:未知 作者:jianzhan 点击:
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题记:
这遍交得比我想象中的迟了点。不过还好。至此,已经对与ERP得概念和作用,以及历史等等都有了广州小程序设计很多的了解,比我以前想象得差别很多。
会继续总结更新得。



ERP的目的就是为了构建一个数字企业,给各个需求者提供他们所需要的信息,以便作出正确合适的政策、对策来适应不断变化和竞争不断增强的市场,使得企业所得的利益最大化。
传统企业有什么顾忌,实施ERP时?

由于一直以来,IT系统的成功率、回报率都是相当底的,往往都超过了企业能够实施承受的能力。在正在开发的系统中,有一半会在中途取消,另外一般的1/3会到最后中途流产,完成的系统中有一半会实施,实施的那部分有一半因为不能够适合公司管理层的要求而废弃,剩下的系统会在进行大规模更改以后投入使用,但是又会带来无穷尽的维修和成本开销。
这样的情况下,大家都不敢去用IT系统。
其中主要的问题又是因为需求获取与分析阶段很薄弱。主要是因为业务人员没有能够参与,一直都是IT人员,存在沟通问题。
而ERP能够解决这些问题,它能够让用户直接对其需求进行验证,能够保证交付功能的质量;能够提供一致、集成的信息系统结构;提供了标准一致的文档。
最终用户和非IT人员能够参与、并且评测、使用,他们也很清楚这个系统好不好,而不是像别的系统一样,都由IT说得算。



贯穿于整个ERP应用过程的是以企业建模和项目管理为主线,以人员组织管理、实施流程管理、产品选型管理为重点,遵循ERP应用模式的总体规范,形成一个完整的ERP实施方法论的理论体系。



什么是企业建模?



企业模型是一组活动、方法和工具,他们被用来建立描述企业不同的侧面的模型。
包括:功能模型,信息模型,组织模型,资源模型,控制模型,决策模型。



管理者为什么需要这些信息
1.必须掌握 状态信息
2.对环境进行了解,管理者还应有明确的管理目标,消除盲目管理;
3.对干扰信息的处理
4.对发出的信息进行有限管理;
5.反馈,以辅助发出新的正确的信息。
ERP系统的特征在于 全面记录
主要表现在下面这些方面:
1.集成财务信息
2.集成客户订单信息
3.标准化和加速生产进程
4.降低库存
5.标准化人力资源信息
6.集成不同时间,不同来源的信息
ERP也是整合了5种基本流:物流,资金流,信息流,增值流,工作流
企业数据模型
其中包括:一个企业结构模型,几个业务模型,一个对象模型,一个数据模型;
其中业务模型包括:一个工作流模型(过程模型),一个功能模型,一个信息模型,一个组织模型,一个资源模型。
ERP系统管理数据分析
1.物料于产品信息:通过物料清单来描述的。物料清单所涉及到的物料都必须建立文档,也就是物料主文件。
2.能力信息:通过工艺路线文件以及时间定额来确定,其中包括工作中心,部门或车间,工作日。
3.库存信息:物料的可用量,存放地点。
4.财务信息:实现物流与资金流的信息集成,每种物料要有对应的会计科目
5.需求信息:包括预测,合同,及各部门之间的需求等
6.供需方信息:供应商文档,客户信息
从技术处理角度,通常把各种管理数据归纳为三类:
静态数据(固定信息):一般指生产活动开始前需要准备的数据,如物料清单,工作中心的能力和成本参数,工艺路线,仓库和货位代码,会计科目的设定等。系统运行时,访问静态数据一般不做处理。
动态数据(流动信息):生产活动中发生的数据,不断发生,经常变动,如客户合同,库存信息,完工报告等。需要经常维护。
中间数据(中间信息):经过处理运算形成各种数据和报表。



数据准备工作以及注意事项
1.态度要对;
2.各个部门间的协同工作;
3.数据的标准化和规范化;
4.设计合理有效地编码体系,需要对各种物料、部门、工作中心、仓库、货位、帐号、合同等对象进行编码,需要确定代码格式和编码方向;
5.制定完善的基础数据的管理规章制度






ERP软件功能分析
从企业管理方面来看,一般的管理包括
生长控制(计划、制造)
物流管理(分销、采购、库存管理)
财务管理(会计核算、财务管理)



财务部分包括(会计核算和财务管理)
会计核算
主要是记录、核算、反应和分析资金在企业经济活总中的变动过程以及结果。它由总帐、应收账、应付账、现金、固定资产、多币制等部分构成。



总帐模块:处理记帐凭证输入、登记、输出日记帐、一般明细帐及总分账,编制主要会计报表。它是整个会计核算的核心,应收账,应付账,固定资产核算,现金管理,工资核算,多币制等各模块都以其为中心来相互传递信息。
应收账模块:指企业应收的由于商品赊欠而产生的正常客户欠款账。它包括发票管理、客户管理、付款管理、账龄分析等。它和客户订单、发票处理业务相联系,同时将各项事件自动生成记帐凭证,导入总帐。
应付账管理:会计里的应付账是企业应付购货款等账,包括了发票管理,供应商管理,支票管理,账龄分析的等,它与采购模块,库存模块完全集成以代替过去繁琐的手工操作。
现金管理模块:主要是对先进流入流出的控制,以及零用现金及银行存款的核算。包括了对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理。在ERP中提供了票据维护,票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询等和现金有关的功能。与应收、应付、总帐等模块集成,自动产生凭证,过入总帐。
固定资产核算模块:完成对固定资产的增减变动,以及折旧有关基金记提和分配的核算工作。它能够帮助管理者对目前固定资产的现状有所了结,并能通过该模块提供的各种方法来管理资产,以及进行相对应的会计处理。他的具体功能有:登录固定资产卡片和明细帐,计算折旧,编制报表,自动编制转帐凭证,转入总帐。与应付,成本,总帐等模块集成。
多币制模块:与应收,应付,总帐,订单,采购等都有接口
工资核算模块:自动进行企业员工的工资接受,分配,核算以及各项相关经费的记录。可以登录工资,打印工资清单以及各类汇总信息报表,计算记提各项与工资有关系的费用,自动做出凭证,导入总帐。
成本模块:依据产品结构、工作中心,工序,采购等信息进行产品的各种成本核算,以便进行成本分析和规划。还可以用标准成本和平均成本来维护。
财务管理
侧重财务计划、控制、分析和预测。

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